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Curso en Microsoft Project avanzado

El cronograma del proyecto es una herramienta que nos permite integrar los tres componentes claves de un proyecto Alcance, Tiempo y Costo, los cuales conforman la Línea Base de Medición de Desempeño del proyecto y son posiblemente los aspectos más visibles en la gestión de proyectos.

 

Realizar una óptima planificación de estos tres componentes y con un riguroso control y seguimiento de los mismos, aumentamos las probabilidades de culminar con éxito el proyecto, teniendo como base los lineamientos y las buenas practicas sugeridas por el Project Management institute – PMI.

 

Dirigido a

Todas las personas o profesionales que intervengan en el desarrollo de proyectos usando la herramienta MS Project.

  • Utilizar las funcionalidades avanzadas de MS Project para la planificación, control y seguimiento de proyectos, ajustándose a los lineamientos y las buenas prácticas de la gestión de proyectos del Project Management Institute – PMI.
  • Conocer el entorno de la herramienta de programación y control de proyectos MS Project.
  • Crear un proyecto, definir calendarios, cera la WBS, crear actividades, secuenciar las actividades.
  • Asigna recursos y costos al modelo, definir las tarifas de los recursos.
  • Crear la línea base del proyecto, visualizar la ruta crítica.
  • Actualizar el cronograma y realizar el control y seguimiento del proyecto.
  • Entender y aplicar el método de Valor Ganado para realizar el control del proyecto.
  • Generar los diversos tipos de reportes usados en los proyectos

Se realizará la presentación de los temas acompañado de prácticas reales para el entendimiento de los conceptos y principios, teniendo en cuenta situaciones comunes en diferentes proyectos y las buenas practicas recomendadas.

Se desarrollará un taller práctico en el que se afianzarán los conceptos usando la herramienta Microsoft Project.

Módulo 1 Módulo 2
Entorno del programa

  • Generalidades
  • Entorno de Trabajo
  • Herramientas de Acceso Rápido
  • Cinta de Opciones
  • Vistas
Configuración Preliminar

  • Crear el Proyecto
  • Propiedades del Proyecto
  • Crear el Calendario del Proyecto
  • Información del Proyecto
  • Configuración de Opciones del Programa
Módulo 3 Módulo 4
Planificación del proyecto

  • Crear la EDT o WBS
  • Crear Tareas o Actividades
  • Programación de las Tareas (secuencia)
  • Crear y Asignar Recursos
  • Costos Fijos de las Actividades
  • Estimar la Duración de las Tareas
  • Establecer Línea Base
  • Visualizar Ruta Crítica y Cronogramas
Actualización del cronograma

  • Gantt de Seguimiento
  • Actualización de las Tareas
  • Actualizar y Reprogramar el Proyecto
  • Estadísticas del Proyecto
  • Planes Provisionales
  • Comparación de Resultados
  • Líneas de Progreso
  • Reportes de Progreso
Módulo 5 Módulo 6
Control y seguimiento

  • Control y Seguimiento de Proyectos
  • Técnicas para Medir el Desempeño
  • Método del Valor Ganado (EVM)
  • Configurar Opciones de Calculo
  • Aplicación del Método EVM
  • Análisis de Resultados
  • Gráficas y Reportes EVM
  • KPI’s

 

Generación de reportes

  • Reportes Microsoft Visio
  • Reportes Microsoft Excel
  • Imprimir Diagrama de Gantt
  • Campos Personalizados
  • Tablas Personalizadas
  • Resaltar, Filtro y Agrupar
  • Comparar Proyectos
  • Sub-Proyectos

Julio Mejía

 

Ingeniero Civil con 14 años de experiencia profesional en la gestión de proyectos: planificación y programación, estimaciones y presupuestos, gestión de riesgos, monitoreo y control, gestión del cambio, análisis de cronogramas, atrasos y productividad.

Con amplia experiencia en proyectos en refinerías, plantas petroquímicas, facilidades de gas, plantas de proceso de minería, puertos de exportación de minerales, vías férreas, instalaciones petroleras y construcciones civiles.

Proficientes habilidades y destrezas en el uso de Primavera Project Management (P6), Primavera Project Planner (P3), Primavera Risk Analysis, Oracle Crystal Ball, Microsoft Project, Microsoft Office and SAP-PS, WinPCS™-Windows Project Completion System.

Docentes con alta experiencia profesional y académica con dominio de todas las herramientas para planear, programar y controlar proyectos.

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